不確定性是我們的敵人

時間:2019-09-12

來源:中國傳動網(wǎng)

導(dǎo)語:不確定性是我們的敵人,它導(dǎo)致信息流不暢,關(guān)系扭曲,影響我們的決策質(zhì)量。作為管理人員,我們平日忙的,其實大都是在跟不確定性作斗爭——如果是確定的東西,既有的系統(tǒng)、流程和基層員工就能對付。而我們制定系統(tǒng)、流程和規(guī)章制度,也是為了更有效地應(yīng)對不確定性,以及由此而來的風(fēng)險。作為管理者,我們的工作是增加還是減小不確定性,是評判我們工作成績的一個重要標(biāo)志。

不確定性是我們的敵人,它導(dǎo)致信息流不暢,關(guān)系扭曲,影響我們的決策質(zhì)量。作為管理人員,我們平日忙的,其實大都是在跟不確定性作斗爭——如果是確定的東西,既有的系統(tǒng)、流程和基層員工就能對付。而我們制定系統(tǒng)、流程和規(guī)章制度,也是為了更有效地應(yīng)對不確定性,以及由此而來的風(fēng)險。作為管理者,我們的工作是增加還是減小不確定性,是評判我們工作成績的一個重要標(biāo)志。

就拿集成產(chǎn)品開發(fā)流程來說,我們都知道,這個流程很難開發(fā)出殺手級的產(chǎn)品,但防止低水平錯誤、開發(fā)出高于平均水平產(chǎn)品的概率還是很高。作為上了規(guī)模的企業(yè),求穩(wěn)避險比開發(fā)殺手級的產(chǎn)品更重要——殺手級的產(chǎn)品雖然可能帶來飛躍性的提高,但其過程也同時充滿不確定性,以及隨之而來的風(fēng)險。相同的風(fēng)險,對大公司的影響更大。那么,作為大公司,實施集成產(chǎn)品開發(fā)流程就可以理解了。

再比如說銷售與運營計劃流程(S&OP),關(guān)鍵也是為了消除職能與職能之間的博弈,以及隨之而來的不確定性,通過達成統(tǒng)一的需求預(yù)測,促進營銷、生產(chǎn)、采購和供應(yīng)商之間的協(xié)同。供應(yīng)鏈的一大挑戰(zhàn),就是職能、企業(yè)之間的多重博弈,造成信息不對稱,導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”。比如客戶的預(yù)測是100,銷售想,萬一需求更大怎么辦?就告訴計劃是120。在計劃眼里,銷售從來不知道自己是做什么的,萬一需求多了怎么辦?這就預(yù)測140。到了采購,140變成160。供應(yīng)商與采購也是同樣的博弈,最后變成180。多個數(shù)字驅(qū)動下,供應(yīng)鏈注定沒法協(xié)同,成了供應(yīng)鏈的頭痛病。S&OP的核心任務(wù)是降低不確定性,促進各職能共享信息,整合各職能的最佳智慧,制定最準(zhǔn)確的錯誤的需求預(yù)測——所有的預(yù)測都是錯的,但整合跨職能智慧和信息的需求預(yù)測錯得最少。

供應(yīng)鏈伙伴之間呢,降低不確定性也是業(yè)界多年來的努力方向。SCOR通過規(guī)范化供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)模型,讓供應(yīng)鏈伙伴之間有共同語言,減少管理、溝通中的不確定性。協(xié)同計劃、預(yù)測和補貨(CPFR)與企業(yè)內(nèi)部的S&OP相呼應(yīng),旨在消除供應(yīng)鏈伙伴之間的博弈,減小信息不對稱帶來的不確定性,從而降低庫存、成本和浪費。電子商務(wù)增加了信息的透明度,促進了供應(yīng)鏈伙伴之間的信息共享,也在起著同樣的作用。關(guān)鍵合作伙伴之間的長期關(guān)系,則是從商務(wù)角度降低了不確定性,從而降低了長期成本。凡此種種,包括VMI、JIT、精益生產(chǎn)、5S,供應(yīng)鏈管理的各種最佳實踐,歸根到底都在降低供應(yīng)鏈的不確定性。相反,短期關(guān)系、敵對競爭、惡性博弈,都因為增加供應(yīng)鏈的不確定性而備受指責(zé)。

計劃的三道防線也是應(yīng)對不確定性

我們在前面談過的計劃的三道防線,其實也是企業(yè)應(yīng)對不確定性的系統(tǒng)方案:(1)盡力作出最準(zhǔn)確的需求預(yù)測,提高首發(fā)命中率(第一道防線);(2)所有的預(yù)測都是錯的,所以我們設(shè)立安全庫存或安全產(chǎn)能來應(yīng)對(第二道防線);(3)安全庫存、安全產(chǎn)能沒法對付的,最終要靠供應(yīng)鏈的執(zhí)行能力來應(yīng)對(第三道防線)。

圍繞第一道防線的是銷售與運營計劃(S&OP),即從數(shù)據(jù)出發(fā),由判斷結(jié)束,整合供應(yīng)鏈前后端各職能的信息、經(jīng)驗和智慧,提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。圍繞第二道防線的是庫存、產(chǎn)能計劃,比如設(shè)定安全庫存、安全產(chǎn)能,好的做法也是遵循從數(shù)據(jù)出發(fā),由判斷結(jié)束:采用數(shù)理統(tǒng)計的方法,分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)中的模式,再根據(jù)職業(yè)判斷加以修正——很多不確定性,看上去雜亂無章,其實還是有章可循的,而數(shù)理統(tǒng)計提供了很好的工具,從不確定中發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的、確定的東西。

第三道防線是通過執(zhí)行來彌補計劃的不足,比如供應(yīng)商的趕工加急。很多企業(yè)是通過以不確定來應(yīng)對不確定,比如同一料號,選擇多個供應(yīng)商合作,調(diào)整供應(yīng)商的份額等。這種短期關(guān)系導(dǎo)向的做法,其實給供應(yīng)鏈導(dǎo)入更多的不確定性,讓供應(yīng)商的產(chǎn)能計劃更加難做,容易導(dǎo)致供應(yīng)商采取觀望態(tài)度,不見兔子不撒鷹,結(jié)果是三個和尚沒水吃,最終影響到采購方。一個明顯的例子就是在季節(jié)性強的行業(yè),多點尋源的策略下,每個供應(yīng)商都不愿意增加產(chǎn)能來應(yīng)對季節(jié)性需求。但存在的都是有原因的,這種做法的根本原因,是企業(yè)的供應(yīng)商選擇、管理能力不夠,要么是沒有能力選擇合適的供應(yīng)商,要么是沒有能力管理供應(yīng)商,于是走廣種薄收之路,通過“多子多?!眮矸稚L(fēng)險,但也是以不確定來應(yīng)對不確定,總體來說,一種高成本的做法。

值得注意的是,一旦供應(yīng)鏈伙伴間形成這種短期導(dǎo)向、信任度低、不確定性高的關(guān)系,大家都習(xí)慣于投機博弈時,要改變就很困難。在合同制造業(yè)的人會有切身體會:為了確保供應(yīng),有些客戶會習(xí)慣性地拔高預(yù)測,而合同制造商呢,吃過很多苦,受過很多罪后,也變聰明了,就在客戶的預(yù)測上打個折。來回博弈,充滿不確定性,誰先誠實誰先死。那怎么辦?解鈴還須系鈴人,關(guān)系的改善、不確定性的消除,還是得從主導(dǎo)供應(yīng)鏈關(guān)系的鏈主企業(yè)開始。

作為供應(yīng)鏈職業(yè)人士,我們的一舉一動,要么在增加,要么在減少供應(yīng)鏈的不確定性。不確定性意味著成本。級別越高,我們對不確定性的影響越大;越是有能力的領(lǐng)袖,越是敢于促進信息共享,降低供應(yīng)鏈的不確定性。

再比如供應(yīng)商管理的庫存(VMI),要不要給供應(yīng)商看到我們的實時庫存和需求歷史?答案是Yes。這消除了不確定性,對供應(yīng)商很重要。假定供應(yīng)商不知道這樣的信息,一旦遇到催貨,很難判斷緊缺的緊急度,為了安全,就按照最緊急的來處理,往往花了不少冤枉錢;現(xiàn)在知道我們手頭有多少料,昨天用了多少,前天用了多少,上周、上個月、上個季度用了多少,信息更加對稱,不確定性減少了,供應(yīng)商便可能作出更加平衡的決策,降低生產(chǎn)和配送成本。再比如VMI一般都給供應(yīng)商一定期限的業(yè)務(wù)承諾,這樣也降低了不確定性,以便供應(yīng)商以更經(jīng)濟的方式來安排生產(chǎn)、庫存和配送,客觀上也降低了供應(yīng)商的成本。看板系統(tǒng)也是。因為簡單,所以人人都能看懂、理解,不確定性減小了,執(zhí)行起來容易,成本、浪費就容易控制。

人類的天性是喜歡確定性,從剛生下來就是如此。小貝貝看上去一無所知,但都喜歡在媽媽身邊,抱著自己熟悉的玩具,熟悉的氣味,熟悉的感覺,都讓他們感到安全。人的年紀(jì)越大,對不確定性也越排斥,就越不愿意改變。我們是如此不喜歡不確定性,乃至不惜付出高額代價,來追求確定性。

企業(yè)和供應(yīng)鏈也是。我們習(xí)慣于從不確定性開始,由確定性結(jié)束。比如一份工作,剛申請時是充分競爭,不確定性高;面試時成了有限競爭,不確定性相對降低;一旦得到后就成了獨占,確定性高。對供應(yīng)鏈伙伴來說,一個項目、合同的歸屬也經(jīng)歷類似的路徑,由充滿競爭的不確定性開始,直到以合同授予后的獨占和確定性結(jié)束。作為供應(yīng)鏈職業(yè)人士,我們得尊重供應(yīng)鏈伙伴對確定性的期待,特別是關(guān)鍵的合作伙伴。濫用供應(yīng)鏈鏈主的支配權(quán),導(dǎo)入過多的不確定性來操縱供應(yīng)鏈合作伙伴,最終把供應(yīng)鏈伙伴們管成了城郊結(jié)合部的野狗,反過來會害了鏈主企業(yè)。

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