激光打印機做為在辦公室應(yīng)用最多的辦公設(shè)備，以其出色打印質(zhì)量與高效的打印速度，都為我們?nèi)粘９ぷ鲙砹撕芏嗟谋憷c快捷。在現(xiàn)在時間勝過一切的工作當(dāng)中，激光打印機的充分利用成為了標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)人員的必備工作技能。雖然事情看起來很小，使用這么簡單的問題大家都不屑一顧。但是，真是到了使用它的時候，它罷工不干活，往往會給工作造成很多阻礙。往往激光打印機出現(xiàn)問題，我們第一個想到的就是尋找廠家或者技術(shù)人員得到幫助或者處理故障問題。不過，在等待維修服務(wù)的等待中，大把的時間也就白白浪費掉了。你有沒有想過，有些小問題是我們可以自己解決的，經(jīng)過我的觀察分析，大部分故障是因為使用者的操作失誤或不注意保養(yǎng)機器造成的麻煩，所以按“治標(biāo)要治本”的原則，讓我們從根源找起。下面以公司的激光打印機為例，聊聊維護激光打印機方面的常識。讓大家能夠輕松應(yīng)對自己動手就可以解決的一些問題。
硒鼓的安裝與存放
      小編就從遇到過這樣的情況，一位同事MM著急要用打印機打印會議文檔?？墒窃趺创蛴《歼@能看著打印出來帶有余溫的模糊文本和空白文件抱怨。找到小編或者技術(shù)部求教，往往聽到一系列的投訴建議。諸如什么XX打印機呀，不用時候沒事，一用就壞。有時候和技術(shù)部的同事聊起來，還真是有些許無奈，對待MM是急不得惱不得?？墒怯忠犞г梗袝r候真想找個豆腐......
　　其實，這和激光打印機有沒有故障沒多大關(guān)系，不就是硒鼓沒墨這么個小問題么，想告訴MM自己換上不就完了，但是MM人家就是不會，還是得憐香惜玉不是。做歸做，教咱還是要教的，憑借咱良好的耐心與不悔的教導(dǎo)，還真不相信他學(xué)不會。
　　硒鼓是激光打印機里重要的部件，直接影響打印的質(zhì)量。對于硒鼓的安裝，先要將硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條（注意：一定要將密封條完全抽出。我曾經(jīng)就有過沒有抽出密封條而打印不出來的經(jīng)歷），再以硒鼓的軸心為軸轉(zhuǎn)動，使墨粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使打印質(zhì)量提高。按照激光打印機上面標(biāo)示的圖解教程一步步的安裝到位即可。對于硒鼓的保存，要將硒鼓保存在原配的包裝袋中，在常溫下保存即可。切記不要讓陽光直接曝曬硒鼓，否則會直接影響硒鼓的使用壽命。
有平行紙張長邊的白線
　　結(jié)合上面的問題，再來看看和硒鼓相關(guān)的一個小技巧。在打印文件時，我們偶爾會遇到打印出來文件有一條或者多條平行白線出現(xiàn)，打印質(zhì)量驟然下降。其實這個問題多辦也和硒鼓有關(guān)。一般來說是由于硒鼓內(nèi)的墨粉余量不多或者墨粉不均勻引起的。打開激光打印機的前面板翻蓋，將硒鼓取出，左右晃動，再放入機內(nèi)，如打印正常，說明的確是硒鼓內(nèi)的墨粉不多了，還可以使用一陣子，以小編的經(jīng)驗來說，一般這種情況，再排出機器本身故障外還可以在打印200張左右的文字文檔；當(dāng)然，還有另外一種可能性。打印機的感光元件由于工作時處在高溫環(huán)境中，如果機器密封不好，灰塵的積累問題會很嚴重，感光元件如果灰塵過多，也會出現(xiàn)這種故障。當(dāng)然，自己也可以解決，不過牽扯到保修和有些技術(shù)性問題，這里就先不推薦大家自己來了，不過膽大心細的朋友還是可以嘗試的，拆開機器外殼，找到一個像鏡子一樣的盒子，有些會是一個條形鏡片，用海棉輕輕擦拭掉灰塵即可。
處理卡紙的方法
　　卡紙的毛病對于打印機等辦公輸出設(shè)備很常見。有兩種原因是造成卡紙的關(guān)鍵。一種是打印紙張的問題，紙張會根據(jù)辦公環(huán)境產(chǎn)生一定的變化。過分潮濕和過分干燥都會造成紙張帶來的卡紙問題。還有就是打印機搓紙部件老化或者過臟造成的。當(dāng)然，避免的方法也是有的，在新開包的打印紙放入打印機之前，我們可以把打印機用手打散后，均勻用力是打印紙充分分開，也好把本身紙張中的靜電去除。在放置紙張時將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，不要一次在打印機進紙單元放置過多打印紙張，打印紙張不要總暴露在辦公環(huán)境中，都可以有效地避免卡紙。
　　不過卡紙還是發(fā)生了，處理器來也不用著急。先打開激光打印機的翻蓋，取出硒鼓，將打印機左側(cè)的綠色開關(guān)向上扳，這樣可以擴大卷紙器的縫隙。再用雙手輕輕拽出被卡住的紙張，此時注意不要用力過猛，以免拉斷紙張，紙張一旦斷裂，殘留的紙張會很不好取，一旦打印機內(nèi)有殘存的紙片沒有取出就在此打印的時候會帶了更多的問題；更不能用尖利的東西去取，以免造成激光打印機的損壞。當(dāng)激光打印機卡紙時，常常會有一些墨粉散落在打印機內(nèi)，使打出的東西常常黑糊糊的。這時只需要多打印幾張測試頁，帶出這些墨粉就沒事了。
清潔紙路
　　紙路中污物過多，會使打印出的紙面發(fā)生污損。在清潔紙路時，首先打開激光打印機的翻蓋，取出硒鼓，再用干凈柔軟的濕布來回輕輕擦拭進、出紙單元滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵，注意不要用有機溶劑清洗，不然就要好心辦壞事了。
其他打印問題
　　如遇到其他打印問題時，首先要想到的是先打一張單機自檢頁，檢查有無質(zhì)量問題。如有問題，檢查一下硒鼓表面是否良好，更換硒鼓，再打印一張自檢頁，如沒有問題，確認是否是軟件的問題(是否需重新安裝驅(qū)動程序、重新配置或安裝應(yīng)用程序)。
最佳的維護時間
　　掌握最佳的激光打印機維護時間，可以收到最好的維護效果。
　　1、每次更換硒鼓時。
　　2、每打印完2500頁時。
　　3、打印質(zhì)量出現(xiàn)問題時。
　　經(jīng)過以上處理，一般經(jīng)常遇到的激光打印機小問題都可以得到解決；當(dāng)然，有些技術(shù)性的問題，還是需要借助廠家提供的維修服務(wù)的。