2003,中央國家機關(guān)政府采購中心(以下簡稱“國采中心”)啟動了定點印刷工作,近年來,定點印刷項目更是獲得了長足的發(fā)展。國采中心定點印刷采購金額由2006年的6214萬元增加到2009年的21877萬元,平均增長率保持在60%左右,這些數(shù)據(jù)彰顯了定點印刷工作取得的成績。在成績背后,國采中心付出了哪些努力?摸索出了一條怎樣的發(fā)展之路?本報對國采中心近年來的定點印刷工作進(jìn)行了細(xì)致的梳理,希望可以捕捉到一些實用的操作思路,與廣大同行共享。
車幾年購置一輛,家具幾年添置一批,大型設(shè)備更是多年也難得采購一次……對采購單位而言,大多數(shù)采購項目都是一年一采、幾年一采,然而,印刷采購卻以較高的頻率出現(xiàn)在人們的視野中。大量零散的項目匯聚成一個巨大的印刷市場,如何讓這些采購項目真正踏上規(guī)范采購之路?
零星項目統(tǒng)進(jìn)“大籠子”
“我們從2005年開始加盟定點采購陣營,承接政府項目最大的感覺就是放心,不用擔(dān)心付款問題。當(dāng)然還有一個最重要的原因,那就是政府的需求量比較大且相對穩(wěn)定,對商家而言,長期穩(wěn)定的客戶誰不喜歡?”近年來一直活躍在中央國家機關(guān)定點印刷市場的北京朝陽印刷廠有限責(zé)任公司運營總監(jiān)熊華說。
像北京朝陽印刷廠有限責(zé)任公司這樣一直在中央國家機關(guān)政府采購市場打拼的企業(yè)還有不少,西安西正印制有限公司就是其中一家。西正從2003年就開始進(jìn)軍中央國家機關(guān)定點采購市場,至今已經(jīng)有7年的經(jīng)驗。西安西正印制有限公司銷售總監(jiān)馮孝明將定點印刷歸結(jié)為兩點:一是定點印刷將原本零星的項目統(tǒng)進(jìn)了一個“大籠子”,原來有采購需求時,采購單位都是自己找,想找誰就找誰,現(xiàn)在通過統(tǒng)一招標(biāo),首先起了一道把關(guān)的作用;二是定點采購形成了一個大家都必須遵守的“游戲規(guī)則”,使原來各自為政的行為準(zhǔn)則有了參考和參照的依據(jù)。
不少業(yè)內(nèi)人士都認(rèn)為,定點印刷的實施使采購質(zhì)量得到了保障,監(jiān)督更為有效,印刷采購走上了規(guī)范化發(fā)展的道路。
保持60%的高增長率
對比之后論英雄,數(shù)據(jù)背后見成績。如果說起步階段的定點印刷采購還略顯青澀,那么,如今的定點印刷采購工作已經(jīng)取得了跨越式的發(fā)展。2006年國采中心定點印刷金額為6214萬元,2007年為10596萬元,2008年為15841萬元,2009年為21877萬元,平均增長率保持在60%左右;采購次數(shù)也從2006年的1863次,2007年的3099次,2008年的4160次,增長到2009年的5053次。定點印刷模式適應(yīng)了各采購單位對采購質(zhì)量、效率和適度自主權(quán)的要求,越來越多的印刷項目不斷被納入集中采購的渠道。目前,定點印刷已經(jīng)成為國采中心采購規(guī)模的一個穩(wěn)定增長點。
據(jù)國采中心采購二處的羅少偉介紹,目前定點印刷業(yè)務(wù)主要包括三部分:一是票據(jù)、證書類印刷。票據(jù)包括有價票據(jù)(證)和無價票據(jù)(證);證書既包括各種國家級統(tǒng)一印制的用于確認(rèn)身份狀態(tài)、職業(yè)資格、能力、所有權(quán)、許可等的證件證書,也包括各種一般性證書。二是書刊類印刷,主要指出版發(fā)行或散發(fā)的各種書刊和各單位的內(nèi)部資料、刊物等,還包括廣告宣傳等彩色印刷品等。三是信封類,主要包括國家郵政局監(jiān)制發(fā)專印號的郵寄信封和單位內(nèi)部、單位間流轉(zhuǎn)的非郵寄信封。
三種采購方式相結(jié)合
實行定點印刷之前,不少采購單位的印刷業(yè)務(wù)通常委托比較熟悉或者距離單位較近的印刷企業(yè)完成,獨自運作成為早期印刷業(yè)務(wù)的特有印記。那么,對于部分印刷業(yè)務(wù)頻 繁且習(xí)慣了部門獨自運作的印刷采購,如何制定明確的操作規(guī)則?
國采中心為此設(shè)定了一個明晰的運作框架,堅持自行采購、定點采購和公開招標(biāo)限額以上進(jìn)行公開招標(biāo)相結(jié)合的采購方式,依照單次或批量采購金額大小制定有針對性的采購程序:單次或批量采購金額在2萬元以下的可在定點內(nèi)或定點外自行采購;2萬元至20萬元的,各采購單位可在定點印刷廠范圍內(nèi)直接確定承印企業(yè);20萬元至120萬元的,由各單位組成采購小組在定點范圍內(nèi)選取3家以上進(jìn)行綜合比較后采購,相關(guān)采購材料報國采中心備案;單次或批量采購金額在120萬元以上的,由國采中心組織公開招標(biāo)。
供應(yīng)商發(fā)力政采市場
據(jù)熊華介紹,為了贏得政府用戶的青睞,其所在的北京朝陽印刷廠有限責(zé)任公司就針對政府采購市場推出了一系列服務(wù)。
“考慮到政府部門的事務(wù)性工作比較多,對印刷業(yè)務(wù)不太熟悉,我們專門推出了許多貼心服務(wù)。比如,設(shè)立了專門的編輯部門,實現(xiàn)從編排、印刷到裝訂的‘一條龍’服務(wù)。還有不少政府部門的印刷品是要下發(fā)到其管轄廳局的,我們還負(fù)責(zé)物流配送?!?br /> “政府采購是個大市場,只有大家滿意才是真滿意,互惠互利,共贏才能共發(fā)展?!瘪T孝明這樣感慨道。
我國定點印刷項目規(guī)模年均增長60%
時間:2010-12-30
導(dǎo)語:定點印刷模式適應(yīng)了各采購單位對采購質(zhì)量、效率和適度自主權(quán)的要求,越來越多的印刷項目不斷被納入集中采購的渠道。目前,定點印刷已經(jīng)成為國采中心采購規(guī)模的一個穩(wěn)定增長點。
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